Večina orodij za upravljanje z vsebino (CMS) implementira enega od dveh pristopov za urejanje vsebine.
1. Pristop urejanja spletnih strani
Za ta pristop je značilno, da je vsak posamezen kos vsebine vezan na določeno stran. Strani so hierarhično urejene in uporabnik se vedno ukvarja z urejanjem elementov na posamezni strani.
Šibka točka takšnega pristopa se pokaže pri veliki količini raznovrstne vsebine. Sodi opis produkta "dlančnik-z-GSM-telefonom" na stran "dlančniki" ali na stran "GMS telefoni"? Stopamo na pot gradnje prekomplicirane hierarhične strukture, dilem z razvrščanjem in podvajanja informacij.
2. Pristop urejanja zapisov, ločenih od spletnih strani
Za ta pristop je značilno polnjenje podatkovnih tabel, njihova vsebina pa se prikazuje na posameznih spletnih straneh v skladu z naprej predpisanimi pravili.