Weblegant CMS je večuporabniški sistem. To pomeni, da vsaki osebi, ki ureja vsebino (uredniki) dodelimo račun z uporabniškim imenom in geslom.

Sistem evidentira, kdo in kdaj je vnesel posamezno vsebino, pa tudi kdo in kdaj jo je nazadnje spremenil.

Urednikom lahko v vsaki coni spletnega mesta posebej določimo različne pravice pri dostopu do vsebine in njenem urejanju, na primer:

• v coni A lahko uporabnik X popravlja le vsebino, ki jo je sam vnesel, uporabnik Y pa lahko popravlja katerokoli vsebino,
• v coni B lahko uporabnik X in uporabnik Y popravljata katerokoli vsebino,
• v coni C uporabnik X nima dostopa do vsebine, Y pa lahko popravlja le tisto, ki jo je sam vnesel itd.

Poleg pravic za dostop do vsebine in njenega urejanja pozna Weblegant CMS še uporabniške vloge, in sicer:

• administrator
• webdesigner
• advanced user

Z uporabo vlog lahko dosežemo, da imajo na primer le nekateri uporabniki (webdesigners) dostop do tistih delov aplikacije, ki vplivajo na videz spletnega mesta.

Posameznemu uporabniku lahko začasno onemogočimo dostop do sistema (enable/disable user).